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Du suchst eine neue Herausforderung im Front Office/Empfang & in der kfm. Verwaltung? Wir freuen uns auf deine Unterstützung!

Simon Ashdown, Geschäftsführer


Mitarbeiter Empfang & kfm. Verwaltung (w/m/d/x) 32-40 Std., München

Unsere Firmengruppe besteht aus vier Unternehmen. PIXEL, Mixed Mode und NETexpress bieten seit 30 Jahren professionelle Dienstleistungen in den Bereichen IT-Development & Consulting, Embedded & Software Engineering sowie IT-Services & Consulting. Die Holdinggesellschaft PIXEL Group GmbH übernimmt für die gesamte Firmengruppe die Aufgaben der Bereiche Verwaltung, Finanzen, Personal, Marketing und HR.

Wenn du mit Kreativität und Eigeninitiative diesen Erfolg maßgeblich mitgestalten möchtest, bist du die richtige Verstärkung für unser Team. 

DEINE AUFGABEN

  • Betreuung des Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und Besucher*innen
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost - dazu gehören Briefe sowie Pakete und E-Mail
  • Erfassen und Bearbeiten eingehender Rechnungen
  • Bestellung und Verwaltung der Verbrauchs- und Büromaterialien, sowie gelegentlicher Reisebuchungen
  • Verwaltung der Barkassen
  • Eigenverantwortliche Kommunikation/Koordination mit externen Dienstleistern (wie z. B. Reinigung, Kundendienst & Reparaturpflege für Kopierer, Drucker oder Kaffeemaschine etc.)
  • Zuverlässige Überwachung der Termine und Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume für interne sowie externe Veranstaltungen
  • Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Überwachung der Einhaltung der Büroordnung (Aufenthaltsbereiche, Küche, etc.) sowie Erledigung allgemeiner Büroarbeiten

DEINE QUALIFIKATION

      • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und hast bereits einige Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich oder einer ähnlichen Tätigkeit gesammelt.
      • Service- und Dienstleistungsorientierung sind für dich selbstverständlich.
      • Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch in Stresssituationen den Überblick.
      • Mit deiner Kommunikationsfähigkeit und deinem freundlichen Auftreten findest du schnell Zugang zu Menschen.
      • Die gängigen Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams) beherrschst du routiniert.
      • Deine Arbeitsweise ist strukturiert, ziel- und ergebnisorientiert.
      • Man kann sich jederzeit auf dich verlassen.
      • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich.
      • Du verfügst über Basiskenntnisse in Englisch.
      • Du bist im Besitz einer Fahrerlaubnis und verfügst über Fahrpraxis (eigenes Kfz nicht von Nöten).

      DEINE VORTEILE

          • Sicherheit und Dynamik einer erfolgreichen Unternehmensgruppe mit über 30 Jahren Erfahrung
            Im Großraum München begleiten wir als etablierter und strategischer Entwicklungspartner zahlreiche Unternehmen ganzheitlich bei der Realisierung von Softwareprojekten.
          • Kulturelle Vielfalt
            Diversity ist Teil unserer Unternehmenskultur. Kolleg*innen unterschiedlicher Nationalitäten und unterschiedlichen Alters machen die PIXEL Group vielfältig. 
          • Persönliches Mentoring
            Die persönliche Einführung durch ein hilfsbereites und kollegiales Team ermöglicht dir einen optimalen Einstieg bei uns. 
          • Freiraum für fachliche und persönliche Entwicklung
            Die fachliche und persönliche Qualifizierung unserer Mitarbeiter*innen ist uns äußerst wichtig - denn wir sind nur so gut wie unsere Kolleg*innen. Wir stellen individuelle Schulungs- und Weiterbildungsangebote bereit. 
          • Work-Life-Balance
            Das heißt bei uns: Vertrauensarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten, freie Tage durch Gleitzeitausgleich und die Option zum mobilen Arbeiten (auch nach Corona).
          • Regelmäßige Teamevents
            Zu unseren Treffen in- und außerhalb des Büros zählen z.B. Kickerturniere, Skiausfahrten, Bergtouren, Biergartenbesuche und Hackathons. Darüber hinaus veranstalten wir eine monatliche Happy Hour mit leckerem Abendessen und Getränken, die jedoch in der aktuellen Corona-Phase virtuell stattfindet.
          • Offene, positive und unkomplizierte Firmen-Kultur
            Durch unsere kurzen Wege sind wir flexibel und unbürokratisch, das ermöglicht eine rasche Abstimmung untereinander. Ein offener und freundlicher Umgang ist uns wichtig. Wir verstehen uns als eine große Familie und sorgen für ein harmonisches Miteinander; so bestellt der/die Chef*in auch mal eine Pizza fürs Team.

          Wir freuen uns auf dich!

          Kontakt

          Andreas Gmeinwieser
          HR

          089/8 98 68-144
          jobs@pixel.de

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          FAQs

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