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Sie suchen eine neue Herausforderung im Front Office/Empfang & in der kfm. Verwaltung? Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung!

Simon Ashdown, Geschäftsführer


it-people • it-solutions

Assistenz Front Office/Empfang & kfm. Verwaltung (m/w/d) 32-40 Std., München

Unsere Firmengruppe besteht aus vier Unternehmen. PIXEL, Mixed Mode und NETexpress bieten seit 30 Jahren professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Software Development, Embedded & Software Engineering sowie IT-Betreuung & Beratung. Die Holdinggesellschaft PIXEL Group GmbH übernimmt für die gesamte Firmengruppe die Aufgaben der Bereiche Verwaltung, Finanzen, Personal, Marketing und HR.

Als erste Kontaktperson und gute Seele aller Firmen innerhalb der PIXEL Group sorgen Sie für reibungslose Abläufe und stellen einen serviceorientierten und herzlichen Umgang sowohl mit Gästen als auch mit Mitarbeitenden sicher. Dabei übernehmen Sie verschiedene organisatorische/administrative und kaufmännische Aufgaben. 

Die Position ist ab sofort für 32-40 Wo./Std. zu besetzen!

IHRE AUFGABEN

Front Office/Empfang 

  • Betreuung des Empfangsbereiches und erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Besucher
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
  • Verantwortung für die Repräsentation des Hauses (z.B. jahreszeitliche Dekoration im Empfangsbereich, allgemeine Ordnung der Konferenzräume, Catering-Bestellungen)
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen

Kfm. Verwaltung  

  • Zentraler Einkauf 
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien 
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

IHRE QUALIFIKATION

      • Eine abgeschlossene kfm. Ausbildung idealerweise im Dienstleistungsbereich, gerne auch Hotelfachausbildung (mit Berufserfahrung) 
      • Dienstleistungsorientierung und Engagement
      • Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
      • Flexibilität und die Fähigkeit, auch in Stresssituationen den Überblick zu behalten
      • Gute Kenntnisse in MS Office Produkten
      • Basiskenntnisse der englischen Sprache

      SIE ERWARTET

          • Ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet und Gestaltungsfreiraum
          • Offene Kommunikation und eine unkomplizierte Unternehmenskultur
          • Die Sicherheit einer erfolgreichen und etablierten Unternehmensgruppe
          • Ein leistungsorientiertes Gehalt mit umfangreichen Sozialleistungen

          DAS ZEICHNET UNS AUS

              • Als inhabergeführtes Unternehmen zeichnen uns ein familiäres Betriebsklima und eine offene Kommunikation aus.
              • Wir treffen uns gern auch nach der Arbeit zur Happy Hour, im Kino, zum Sport oder zur After-Work-Party!
              • Ein kollegiales Team, nette Vorgesetzte und viele Benefits: Vom kostenlosen Kaffee bis zum Kinderbetreuungszuschuss - und noch einiges dazwischen.
              • Ob Geschäftsführung, Vorgesetzte oder Kollegen: Wir pflegen die Kultur der "offenen Tür" und des "Du" untereinander.
                 

              Wir freuen uns auf Sie!

              Kontakt

              Elcin Rabatli-Klappenberger
              HR

              089/8 98 68-144
              jobs@pixel.de

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              FAQs

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              PIXEL GmbH
              Ein Unternehmen der PIXEL Group
              Lochhamer Schlag 17
              82166 Gräfelfing bei München
              jobs@pixel.de

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